§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin Szczegółowy obowiązuje od dnia 1 czerwca 2020 r.
2. Regulamin Szczegółowy jest uzupełnieniem Regulaminu dostępnego https://evention.pl/regulamin-ogolny/
3. Wszystkie pojęcia użyte w Regulaminie Szczegółowym, a uregulowane w Regulaminie mają znaczenie tam mu nadane.
4. Osobą kontaktową ze strony Evention we wszelkich sprawa związanych z KSC Forum 2020 jest Anna Kovalenko, e-mail: anna.kovalenko@evention.pl
5. Najważniejsze pojęcia oraz pojęcia dodatkowe to:

• CDO Forum – E-Konferencja CDO Forum 2020, które dotyczą niniejszy Regulamin Szczegółowy
• Organizator / my / Evention - Evention sp. z o.o., ul. Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, +48 tel. (22) 535-30-33, kontakt@evention.pl, REGON: 146871262, NIP: 5252564839, wpisaną pod numerem KRS: 0000483800 do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 5 000 zł (wpłacony w całości),
• Polityka Cookies
• Polityka Prywatności Konferencji Evention – określa sposób przetwarzania danych, w tym przesyłania Notyfikacji. Polityka Prywatności Konferencji Evention jest dostępna https://evention.pl/polityka-prywatnosci-konferencji-evention/
• Regulamin – Regulamin Ogólny Konferencji organizowanych przez Evention,
• Regulamin Szczegółowy – Regulamin Szczegółowy określonego wydarzenia,
• Uczestnik / Ty – osoba fizyczna, która zawarła Umowę z Organizatorem w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą albo wykonywanym zawodem,
• Umowa – umowa o udział i przeprowadzenie Wydarzenia zawarta pomiędzy Nabywcą i Organizatorem w momencie potwierdzenia Rejestracji, na zasadach określonych w Regulaminie.

6. Niniejszy Regulamin Szczegółowy reguluje szczególne zasady udziału w wydarzeniach online organizowane przez Evention.
7. Każdy Uczestnik jest obowiązany do zapoznania się z Regulaminem oraz Regulaminem Szczegółowym przed dokonaniem Rejestracji.
8. W przypadku, gdy Regulamin i Regulamin Szczegółowy zawierają odmienne lub wzajemnie wykluczające się postanowienia, pierwszeństwo w stosowaniu znajduje Regulamin Szczegółowy, a Regulamin pozostaje obowiązujący w pozostałym zakresie.

§2. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI CDO FORUM 2020

1. CDO Forum 2020 jest skierowana do ograniczonego kręgu Użytkowników: dla przedstawicieli przedsiębiorstw i instytucji nieinformatycznych.
2. Liczba Uczestników w CDO Forum 2020 jest nieograniczona.
3. CDO Forum 2020 jest E-Konferencją organizowaną w trybie webinarium dostępnego online na żywo, zgodnie z Harmonogramem dostępnym na stronie https://dmg.cdoforum.pl/spotkanie-online/ .
4. Na CDO Forum 2020 obowiązuje wyłącznie Rejestracja online za pomocą formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie https://dmg.cdoforum.pl/spotkanie-online/
5. Rejestracja online możliwa jest wyłącznie do dnia 16.09.2020 lub do wyczerpania miejsc. Po tej dacie Rejestracja online nie będzie możliwa. W szczególnych przypadkach prosimy o kontakt z osobą dedykowaną do kontaktu w CDO Forum 2020 i ewentualne indywidualne uzgodnienie warunków uczestnictwa w CDO Forum 2020.
6. W CDO Forum 2020 można wziąć udział wyłącznie w dacie i godzinach określonych w Harmonogramie.
7. Udział w CDO Forum 2020 jest możliwy z dowolnej lokalizacji Uczestnika, w której Uczestnik posiada odpowiednie warunki techniczne określone w Regulaminie i niniejszym Regulaminie Szczegółowym. Za zapewnienie odpowiedniej lokalizacji odpowiada Uczestnik.
8. Evention nie zapewnia lokalizacji Uczestnikom CDO Forum 2020.
9. CDO Forum 2020 obejmuje swoim zakresem:

• przeprowadzenie CDO Forum 2020 zgodnie z Harmonogramem;
• udział Prelegentów (głosu / głosu oraz wizji);
• projekcję prezentacji multimedialnych CDO Forum 2020;
• możliwość udziału w dyskusjach i zadawania pytań z użyciem czatu / głosu / głosu i wizerunku;
• dostępność prezentacji udostępnionych przez Prelegentów;
• dostępność nagrania CDO Forum 2020 przez 30 dni od jej przeprowadzenia.

10. Aktualna Lista Partnerów CDO Forum 2020 znajduje się na stronie https://dmg.cdoforum.pl/organizatorzy/
11. Lista Partnerów może zostać uzupełniona. Uczestnik jest obowiązany zapoznać się z aktualną Lista Partnerów.

§3. DODATKOWE WYMAGANIA TECHNICZNE

1. CDO Forum 2020 odbywa się z użyciem narzędzia Zoom dostarczanego przez Zoom Video Communications, Inc. dostępnego na stronie https://zoom.us.
2. Logowanie do CDO Forum 2020 jest możliwe przez przeglądarkę internetową z użyciem linku dostępowego.
3. Uczestnictwo w CDO Forum 2020 nie wymaga posiadania żadnych dodatkowych narzędzi IT.
4. Narzędzie, z użyciem którego będzie przeprowadzana CDO Forum 2020, może ulec zmianie, o czym w przypadku, gdyby zmiana ta była znaczącej wagi, Evention poinformuje Uczestników najpóźniej 14 dni przed CDO Forum 2020. W przypadku, gdy Uczestnik zostanie poinformowany o zmianie narzędzia IT w terminie późniejszym, przysługuje mu prawo do rozwiązania Umowy w terminie 3 dni bez ponoszenia Ceny. Pozostałe zasady dotyczące rozwiązania Umowy zostały określone w Regulaminie i Regulaminie Szczegółowym.
5. Link do logowania do CDO Forum 2020 zostanie przesłany Uczestnikom najpóźniej w przeddzień CDO Forum 2020.
6. Uczestnik jest odpowiedzialny za zapewnienie warunków technicznych udziału w CDO Forum 2020 określonych w Regulaminie oraz Regulaminie Szczegółowym oraz zalogowanie się do CDO Forum 2020 z odpowiednim wyprzedzeniem pozwalającym na ewentualne usunięcie problemów technicznych po stronie Uczestnika.
7. Evention dołoży wszelkich starań, aby w razie problemów z logowaniem do CDO Forum 2020 po stronie Uczestnika służyć mu radą i pomocą, jednak Evention nie zapewnia pomocy technicznej dla Uczestników.
8. Niezależnie od Evention, korzystanie przez Uczestników z narzędzia Zoom wiąże się z koniecznością zapoznania się i akceptacji warunków świadczenia usługi przez jego dostawcę dostępnych na stronie internetowej https://zoom.us.
9. Evention nie ponosi odpowiedzialności za warunki oraz prawidłowość świadczenia usług przez dostawców narzędzi IT po stronie Uczestnika.

§4. CENA ZA UDZIAŁ

1. Udział w CDO Forum 2020 jest płatny.
2. Uczestnik ma możliwość otrzymania rabatu w wysokości 100% Ceny, wówczas udział w CDO Forum 2020 nie wiąże się z koniecznością uiszczenia Ceny przez Uczestnika.
3. Cena za udział w CDO Forum 2020 wynosi 99 zł netto.
4. W przypadku, gdy Uczestnik wyrazi dobrowolne zgody na otrzymywanie materiałów marketingowych od Organizatora i Partnerów, wówczas Uczestnikowi zostaje automatycznie naliczony rabat w wysokości 100% Ceny.
5. Wyrażenie zgód na otrzymywanie materiałów marketingowych od Organizatora i Partnerów jest w pełni dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w CDO Forum 2020.

§5. REZYGNACJA Z CDO FORUM 2020

1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z uczestnictwa z CDO Forum 2020 bez ponoszenia kosztów do dnia 19 czerwca lub 9 września 2020 r.
2. W celu rezygnacji Uczestnik jest obowiązany przesłać informację o rezygnacji zgodnie z Regulaminem na adres osoby kontaktowej wskazanej w §1 ust. 4 powyżej.
3. Rezygnacja złożona po terminie określonym w ust. 1 powyżej lub w sposób niezgodny z Regulaminem nie zwalnia Uczestnika od poniesienia kosztów uczestnictwa w CDO Forum 2020 niezależnie od tego, czy Uczestnik weźmie udział w Konferencji, a w przypadku wcześniejszego uiszczenia opłaty za uczestnictwo nie ulega ona zwrotowi niezależnie od tego, czy opłatę uiścił Uczestnik osobiście, czy Nabywca.
4. Niepłacenie przez Uczestnika faktury, w tym faktury pro-forma, jak również brak udziału online w E-konferencji, nie jest tożsame z rezygnacja z udziału w Konferencji
5. W pozostałym zakresie zastosowanie znajdują ogólne regulacje zawarte w Regulaminie.

§6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. W celu prawidłowego przebiegu CDO Forum 2020 z użyciem narzędzia Zoom niezbędne jest stosowanie plików Cookies i innych podobnych narzędzi. Wszystkie pliki związane z udziałem w CDO Forum 2020 są wykorzystywane przez Evention wyłącznie do zapewnienia uczestnictwa Uczestników w CDO Forum 2020, jej prawidłowego wyświetlania się i przebiegu od strony technicznej.
2. Pozostałe informacje o wykorzystywaniu przez Evention plików Cookies i innych podobnych narzędzi znajdują się w Polityce Cookies strony Evention dostępnej pod linkiem: ………… .
3. W przypadku zadawania pytań lub uczestnictwa w dyskusji przez Uczestników publikowane będą również następujące Dane Osobowe: godzina aktywności Uczestnika / treść pytania lub wypowiedzi / wizerunek transmitowany w trybie „na żywo”.
4. Przebieg CDO Forum 2020 będzie utrwalany za pomocą narzędzia audio/video (nagrywany), a nagranie będzie dostępne dla wszystkich Uczestników.
5. Fragmenty nagrania z przebiegu CDO Forum 2020 mogą być wykorzystywane do promocji CDO Forum lub Organizatora po jej odbyciu się.
6. Niezależnie od Evention, Dane Osobowe Uczestników oraz informacje pozyskiwane przez pliki Cookies i inne podobne narzędzia są również przetwarzane przez dostawcę narzędzia do przeprowadzenia CDO Forum 2020 – Zoom. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, stosowania plików Cookies i inne informacje dotyczące prywatności Uczestników znajdują się na stronie dostawcy: https://zoom.us , w szczególności na stronach https://zoom.us/privacy-and-legal oraz w zakładkach: „Do Not Sell My Personal Information” oraz „Cookie Preferences”.

§7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator udostępnia treść Regulaminu Szczegółowego przed zawarciem Umowy.
2. Regulamin Szczegółowy może zostać okazany także w inny sposób, na indywidualne żądanie Uczestnika, Nabywcy lub osoby trzeciej, jeżeli występuje problem z wyświetleniem bądź przeczytaniem Regulaminu Szczegółowego. W tym celu prosimy o kontakt z osobą wskazaną do kontaktu dla CDO Forum 2020: Anna Kovalenko, e-mail: anna.kovalenko@evention.pl.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie Szczegółowym.
4. Każdy nowy regulamin obowiązuje dla osób, które nie zapisały się jeszcze na CDO Forum 2020 lub zaakceptowały nowy regulamin.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie CDO Forum 2020, a także do jej odwołania w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym na konto, z którego nastąpiła płatność.

6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Szczegółowym oraz w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
7. W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu Szczegółowego, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
8. Wszelkie spory z Organizatorem będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.